Pensioencommunicatie
Jouw medewerkers verdienen het.
Weten wat hun inkomen is als ze met pensioen gaan of ziek
worden. En wat er voor hun nabestaanden overblijft als ze komen
te overlijden.
Pfff, moet ik me daar echt in verdiepen?, denk je misschien. Nee, natuurlijk niet. Ieder z’n vak. Maar je moet het wel regelen. En dat kan bij ons. Wij leggen het je in begrijpelijke taal uit.
Het pensioenakkoord
In dit akkoord is in 2023 ‘ja’ gezegd tegen de Wet Toekomst Pensioenen
(WTP). Met grote gevolgen voor jou als werkgever. Je hebt de plicht om
jouw medewerkers goed te informeren over hun pensioenregeling. In het
kort komt het erop neer dat je ze moet begeleiden om een weloverwogen
keus te kunnen maken. De meeste werkgevers denken meteen: lekker
dan, daar heb ik helemaal geen verstand van. Dat hoeft ook niet. Want je
kunt niet overal verstand van hebben toch?
In dit akkoord is in 2023 ‘ja’ gezegd tegen de Wet Toekomst Pensioenen
(WTP). Met grote gevolgen voor jou als werkgever. Je hebt de plicht om
jouw medewerkers goed te informeren over hun pensioenregeling. In het
kort komt het erop neer dat je ze moet begeleiden om een weloverwogen
keus te kunnen maken. De meeste werkgevers denken meteen: lekker
dan, daar heb ik helemaal geen verstand van. Dat hoeft ook niet. Want je
kunt niet overal verstand van hebben toch?
Geen ontkomen aan
Je hebt er dus weer een verplichting erbij. Zelfs als de pensioenen bij een
bedrijfspensioenfonds zijn ondergebracht, is er geen ontkomen aan.
Natuurlijk doet het pensioenfonds er alles aan om iedereen zo goed
mogelijk te informeren. Maar jij bent én blijft als werkgever de
eindverantwoordelijke. Omdat de pensioenregeling onderdeel is van de
arbeidsvoorwaarden. Het blijkt nog steeds dat de meeste deelnemers
weinig interesse hebben in hun (bedrijfs)pensioenregeling. En daar wringt
de schoen. Want dat betekent dat er een extra inspanningsverplichting op
jouw schouders rust. Je hebt als goed werkgever namelijk een zorgplicht
om alle personeelsleden hierover goed te informeren.
Een fantastische secundaire arbeidsvoorwaarde
Een goede pensioenregeling heeft waarde. Het is een belangrijk onderdeel
van de totale beloning van medewerkers. Zorg er daarom voor dat je een
aantrekkelijke werkgever wordt én blijft in deze tijd van schaarste op de
arbeidsmarkt. Leg uit wat jouw pensioenregeling waard is. In geld en in
voorwaarden. Gebruik dat als argument om medewerkers aan je te binden
of als instrument om nieuwe medewerkers aan te trekken. Maar maak het
voor jezelf niet zo moeilijk. Blijf vooral doen waar jij goed in bent en waar
je energie van krijgt. Laat die pensioenen maar aan ons over.
Onafhankelijk en duidelijk
We zitten aan geen enkele verzekeraar of organisatie ‘vast’. Dat betekent
dat we altijd een eerlijk advies kunnen geven. En dat voelt goed. In
gewonemensentaal leggen we je uit wat goed en minder goed is. Wat de
voors en tegens van een bepaalde regeling zijn. Jij zet pas een
handtekening als je het allemaal begrijpt. En als je kraakhelder hebt
waarom je ergens voor kiest. Zoals het hoort.
Van uitleg tot advies
We verkopen zelf helemaal niets. We leggen uit en we adviseren. Alles
over pensioenregelingen. Over het ‘sparen’ en over de gevolgen bij ziekte
en overlijden. Als je bent aangesloten bij een bedrijfspensioenfonds
kunnen we jouw personeel informeren over de inhoud van deze regeling.
Niets meer en niets minder dan alleen maar uitleggen wat het voor ze
betekent. Dan heb jij aan je zorgplicht voldaan. Heb je nog geen
pensioenregeling? Dan leggen wij je uit hoe je tot een goede
pensioenregeling komt. Daarnaast krijg je advies welke verzekeraars het
beste bij jouw wensen passen. Weten wint het daarbij wel van vertrouwen.
Vertrouwen op onze blauwe ogen is leuk, maar daar nemen wij geen
genoegen mee. Linksom of rechtsom zorgen wij ervoor dat je het allemaal
begrijpt. Best logisch toch? Het gaat om het belangrijkste spaarpotje voor
later…
Werkdruk hr-afdeling verlagen
Voor veel hr-medewerkers zijn de werkdagen iets te kort. Ze hebben
genoeg te doen en worden vaak geleefd door de waan van de dag. Op het
uitleggen en administreren van een pensioenregeling zitten de meesten
dan ook niet te wachten. Komt dat even goed uit. Want dat vinden wij juist
het allerleukste wat er is. Kom dus maar op met die een-op-een-
gesprekken met jouw medewerkers. Als we ze achter de rug hebben
leggen we de samenvatting ook nog eens vast in hun personeelsdossier.
En geven we jou als werkgever een terugkoppeling, waarbij we natuurlijk
rekening houden met de Algemene verordening gegevensbescherming
(AVG).
Het proces
Meer informatie
Stap 1
Het kennismakingsgesprek
Zoals altijd begint het met een eerste ontmoeting. Even nagaan of de klik er is en of we de taal spreken waar jij blij van wordt. Dit is in de meeste gevallen een leuk vraag- en antwoordgesprek over pensioenen. We willen natuurlijk van je weten wat jij verwacht van een pensioenregeling voor jouw personeel. Wat vind je echt belangrijk? En van onze kant hoor je hoe we dit normaal gesproken aanvliegen. Van de eerste presentatie tot en met de persoonlijke gesprekken.
Stap 2
Plannen en uitnodigen
Als je een samenwerking ziet zitten, maken we een planning. Het begint natuurlijk met de algemene presentatie voor het personeel. Daarna nodigen we alle personeelsleden uit voor de individuele gesprekken.
Afhankelijk van de opdracht maken we hier ook de pensioenoverzichten met de individuele uitwerking per medewerker.
Stap 3
Gesprekken en nazorg
Tijdens de gesprekken leggen we de pensioenregeling van a tot z uit. In begrijpelijke taal zodat de medewerker het snapt. Als hij of zij nog vragen heeft, beantwoorden we die. Abracadabra moet plaatsmaken voor ‘O, zit dat zo!’. Na het gesprek ontvangt de medewerker een e-mail met een samenvatting. De hr-afdeling ontvangt die ook voor het dossier. De persoonlijke vragen van de medewerker staan hier niet in (AVG).